Inscription / Hébergement

 

 

 

Pour toute question, veuillez contacter le secrétariat du congrès 
par email : registration@paris-wfd2019.org


Les membres de la FMS (Fédération Mondiale des Sourds)
bénéficient de tarifs préférentiels d’inscription au congrès 
(voir conditions ci-dessous)

Pour plus d’informations, rendez-vous sur 
https://wfdeaf.org/get-involved/become-a-member/


Pour toute question relative à votre adhésion à la FMS, veuillez contacter : memberships@wfd.fi  


DROITS D'INSCRIPTION

Tarifs indiqués en euros (nets)
Taux de change : www.x-rates.com

Les participants de pays en voie de développement peuvent bénéficier d’un tarif préférentiel d’inscription.  Se référer à la liste officielle établie par la FMS.
Cliquez ici pour voir la liste officielle des pays en voie de développement établie par la FMS

DROITS D'INSCRIPTION TARIF PREFERENTIEL
Jusqu'au 15 janvier 2019
TARIF STANDARD
Entre le 16 janvier et le 15 mars 2019
TARIF TARDIF
Du 16 mars 2019
et sur site
 Membres de la FMS (Fédération Mondiale des Sourds) (1) 589 € 639 € 689 €
 Non Membres  649 € 699 € 749 €
 Membres de la FNSF (Fédération Nationale des Sourds de France) (2) 589 € 639 € 689 € 
 Participants de pays en voie de développement (3) 409 €  459 € 509 €
 Participants seniors (plus de 65 ans) (4) 409 € 459 € 509 €
 Jeunes  (de 15 à 30 ans) (5) 409 € 459 € 509 €
 Etudiants (à temps plein) (6) 409 € 459 € 509 €
 Inscription au titre de la formation continue (7)  1110 € 1110 € 1110 €
 Inscription à la journée
 Mercredi 24 juillet, jeudi 25 juillet, vendredi 26 juillet, samedi 27 juillet
229 € 279 € 349 €

 


(1)
 
Membres de la FMS (Fédération Mondiale des Sourds)
• Valable pour 2 représentants de chaque Membre Ordinaire de la FMS, pour 1 représentant de chaque Membre Associé et de chaque Membre International et pour tous les membres individuels de la FMS. 
• Afin de bénéficier du tarif préférentiel, les membres doivent fournir un code d’inscription unique qui leur aura été adressé par le secrétariat de la FMS.
• Pour toute demande concernant l’adhésion à la FMS, veuillez contacter : memberships@wfd.fi
• Plus d’informations sur : www.wfdeaf.org

(2) Membres de la FNSF
• Les membres de la FNSF souhaitant bénéficier d’un tarif préférentiel d’inscription au congrès doivent fournir un code d’inscription unique qui leur aura été adressé par le secrétariat de la FNSF. Pour toute question, veuillez contacter Inscriptions.wfd2019@gmail.com

• Valable pour 1 représentant par association membre de la FNSF, pour tous les membres d'honneur et membres individuels.

(3) Participants de pays en voie de développement
• Valable pour les ressortissants de pays en voie de développement selon la liste officielle établie par la FMS.

(4) Participants seniors (plus de 65 ans)
• Une copie du passeport ou de la carte d’identité devra être fournie lors de l’inscription. En l’absence d’un document officiel, le tarif standard sera appliqué.

(5) Jeunes (de 15 à 30 ans)
• Une copie du passeport ou de la carte d’identité devra être fournie lors de l’inscription. En l’absence d’un document officiel, le tarif standard sera appliqué.

(6) Etudiants (à temps plein)
• Seuls les étudiants à temps plein peuvent prétendre à ce tarif. En l’absence d’un document officiel, le tarif standard sera appliqué.

(7) Inscription au titre de la formation continue
• Tarif réservé aux participants français

 

L'inscription complète  (à l'ensemble du congrès) comprend 

  • Accès à toutes les sessions du congrès du 23 au 27 juillet 2019;
  • Sac du congrès et documents officiels;
  • Accès à l'exposition;
  • Cérémonie d'Ouverture et Cocktail de Bienvenue le mardi 23 juillet 2019;
  • Céremonie de Clôture le samedi 27 juillet 2019.

L'inscription complète ne comprend pas

  • Le diner de Gala du congrès le 27 juillet (en option et selon disponibilité);
  • Les déjeuners et autres repas, les pauses-cafés;

L'inscription à la journée comprend : 

  • Accès aux sessions du congrès pour la journée choisie;
  • Sac du congrès et documents officiels;
  • Accès à l'exposition.

L'inscription à la journée ne comprend pas :

  • Cérémonie d'Ouverture et Cocktail de Bienvenue le mardi 23 juillet 2019;
  • Céremonie de Clôture le samedi 27 juillet 2019;
  • Le diner de Gala du congrès le 27 juillet (en option et selon disponibilité);
  • Les déjeuners et autres repas, les pauses-cafés.

 Pour voir le PROGRAMME SOCIALcliquez ici

 

INSCRIPTION AU PROGRAMME POUR ENFANTS

INSCRIPTION AU PROGRAMME POUR ENFANTS


4 jours d'activités : du 24 au 27 juillet 2019)

120 €

 

• Le programme pour enfants est ouvert aux enfants de 6 à 14 ans. L'un des deux parents doit être inscrit au congrès.

• Le nombre de participants est limité.

• Les organisateurs se réservent le droit d'annuler une activité si moins de 16 participants sont inscrits.

• La date de naissance de l'enfant et une copie de son passeport seront demandés lors de l'inscription.

  • Pour toutes les activités, une traduction en Signes Internationaux et en LSF sera assurée;
  • Les enfants seront sous la responsabilité de professionnels qualifiés et expérimentés.
  • Tous les départs et retours d'excursions se feront du Palais des Congrès;
  • Le transport et les déjeuners seront fournis.

 Pour voir le PROGRAMME POUR ENFANTS,  cliquez ici


MODALITES D'INSCRIPTION

  • L'accès à toutes les activités du Congrès est soumis à inscription.
  • Les participants sont encouragés à s'inscrire à l'avance et le plus tôt possible afin de bénéficier du tarif préférentiel et d'un plus grand choix d'options.
  • Vous pouvez vous inscrire en ligne via le serveur sécurisé en payant avec votre carte de crédit (VISA, MASTERCARD, EUROCARD, AMERICAN EXPRESS) ou par virement bancaire.
  • A réception de votre paiement, vous recevrez par courriel une facture électronique confirmant le détail de vos réservations. 
  • Pour toute question, veuillez contacter registration@paris-wfd2019.org 

Avant de procéder à votre inscription en ligne, assurez-vous d'être en possession des éléments suivants :

1) Une photo d'identité, format portrait (avec fond neutre) pour votre badge .

  • Types de fichiers acceptés : fichiers JPG, GIF ou PNG; 
  • Dimensions requises : largeur 400 pixels x hauteur 400 pixels, taille maximum 20’000 KB

2) Un code spécial d'inscription, si vous vous inscrivez au titre de :

  • Membre de la FMS,
  • Membre de la FNSF,
  • Participant au Camp des Jeunes de la FMS

3) Une copie de votre passeport, si :

  • Vous avez besoin d'une lettre d'invitation officielle pour une demande de visa
  • Vous vous inscrivez au titre de participant d'un pays en voie de développement, participant senior ou jeune.

4) Une copie du passport de votre(s) enfant(s), si :

  • Vous inscrivez votre(s) enfant(s) au programme d'activités pour les enfants

 


 

DEMANDE DE VISA ET LETTRE D'INVITATION OFFICIELLE

  • Une lettre d'invitation personnalisée à des fins de demande de visa peut être envoyée aux participants ayant une inscription confirmée et entièrement payée. La demande doit être faite lors de l'inscription.
  • La lettre est destinée à aider les participants à obtenir le financement de leur voyage ou à obtenir un visa, mais n'implique en aucune manière une quelconque aide ou participation financière de la part des organisateurs.
  • En cas de refus d'une demande de visa, l'intégralité des frais d'inscription pourra être remboursée par les organisateurs à réception d'un document officiel de l'ambassade ayant refusé le visa.
  • Nous vous invitons par ailleurs à vérifier auprès des services des Consulats ou Ambassades de France quels types de documents sont nécessaires pour demander votre visa car cela peut varier d’un pays à l’autre. https://www.diplomatie.gouv.fr/en/coming-to-france. Nous vous rappelons que la demande de visa peut prendre du temps et vous devez initier votre demande suffisamment en amont du congrès.  

ACCESSIBILITE

  • Les sessions seront traduites en Signes Internationaux (IS), en Langue des Signes Française (LSF), en français et en anglais.
  • Les associations nationales de sourds sont encouragées à venir avec leurs interprètes pour leur langue des signes nationale, y compris les interprètes pour sourds-aveugles.
Les participants sont invités à faire connaitre leurs besoins spécifiques :

Assistant personnel / interprète personnel en langue des signes
  • Si vous prévoyez de venir au congrès avec votre assistant ou un interprète personnel, veuillez adresser une demande écrite au secrétariat du Congrès (email : info@paris-wfd2019.org) afin d'obtenir un laissez-passer officiel gratuit pour votre assistant ou interprète.
  • Les personnes inscrites qui assistent au Congrès avec leur assistant ou un interprète personnel sont responsables de tous les frais impliqués, y compris les honoraires professionnels, les frais de déplacement, d'hébergement et de repas. Les participants doivent également payer tous les frais d'inscription pour eux-mêmes.
Casques de traduction
Si vous êtes une personne entendante, il vous sera demandé de préciser si vous avez besoin d'un casque pour pour la traduction orale.

Régimes alimentaires spécifiques
  • Les participants sont invités à préciser s'ils ont des besoins alimentaires spécifiques. 
  • Des formules végétariennes ou sans gluten sont proposées. La demande doit être faite impérativement à l'avance lors de la réservation en ligne.


CONDITIONS D'ANNULATION

Les annulations doivent être notifiées par écrit à registration@paris-wfd2019.org selon les conditions suivantes :

  • Jusqu’au 15 mai 2019 : remboursement de 100% des sommes versées moins 100 € de frais de dossier.
  • A partir du 16 mai 2019 : aucun remboursement.

En cas de non obtention de visa, l'intégralité des droits d'inscription seront remboursés. Un document officiel de refus de visa devra être fourni à l'organisateur.

Les éventuels remboursements interviendront  APRÈS le Congrès.

 


PROGRAMME SOCIAL

Le programme social est optionnel et sur inscription

 Pour voir le PROGRAMME SOCIAL, cliquez ici


 

HEBERGEMENT

Date limite de réservation hôtelière : 15 mai 2019.

Pour toute question relative aux réservations hôtelières, veuillez contacter : registration@paris-wfd2019.org.

Des chambres d’hôtel sont réservées pour les participants dans plusieurs hôtels  parisiens et en différentes catégories.  Il n'y aura pas de transferts organisés 

Vous trouverez les hôtels disponibles sur la partie hébergement du site d'inscription . Le règlement demandé correspond à la totalité des nuitées et est nécessaire pour garantir votre réservation.

LISTE DES HOTELS

Tous les prix indiqués dans le tableau ci-dessous sont en Euros, par nuit et par chambre.

Ils ont été négociés pour le compte de WFD 2019. Pour obtenir ces prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire du site d'inscription. Les tarifs comprennent la taxe de séjour et le petit-déjeuner.


HOTEL  CHAMBRE INDIVIDUELLE CHAMBRE DOUBLE ADRESSE ACCES
 4  HYATT REGENCY
PARIS ETOILE
192,53 €  215,06 € 3, place du Général Kœnig, 
Paris 17
Distance à pied
 3  IBIS PARIS 
LA DEFENSE CENTRE
90,32 €  101,64 € 4, boulevard de Neuilly, Courbevoie Métro ligne 1 de Porte Maillot 
à Esplanade de la Défense (env. 16 min.)
 3  IBIS PARIS
MONTMARTRE
96,65 €  108,80 € 5, rue Caulaincourt, 
Paris 18
Métro ligne 1 de Porte Maillot 
à Charles de Gaulle Etoile (env. 10 min.) 
puis métro ligne 2 de Charles de Gaulle Etoile à Place de Clichy (env. 15 min.)
 3  IBIS PARIS 
BASTILLE OPERA

21, 26 et 28 juillet
111,65 €

du 22 au 26 juillet
126,65 €

21, 26 et 28 juillet
128,80 €

du 22 au 26 juillet

138,80 €

15, rue Breguet, 
Paris 11
Métro ligne 1 de Porte Maillot 
à Bastille (env. 35 min.)
 3  IBIS PARIS 
PORTE D'ITALIE
 80,50 €  91,70 € 13 rue du Val de Marne, 
Gentilly
RER C de Porte Maillot 
à Saint Michel Notre Dame (env. 30 min.) 
puis RER B de Saint Michel Notre-Dame 
à Gentilly (env. 25 min.)
 3  IBIS BERTHIER  91,65 €   103,80 € 10, rue Bernard Buffet,
Paris 17
RER C de Porte Maillot 
à Porte de Clichy (env. 11 min.)
 3  BEST WESTERN
CHAMPS ELYSEES
 141,65 €  153,30 € 18 rue de l'Arc de Triomphe,
Paris 17
Distance à pied (env. 10 min.)

 

N'oubliez pas :

  • Lors de votre déplacement, si vous arrivez en retard à l’hôtel, n’omettez pas de prévenir l’établissement afin que votre réservation soit bien gardée.
  • Aucune demande de réservation ne sera prise en compte, si elle n’est pas accompagnée du règlement correspondant (égale à la totalité des nuits).
  • Les demandes de réservation d'hôtel reçues après le 15 mai 2019 ne pourront être confirmées qu'en fonction des disponibilités.

CONDITION D'ANNULATION POUR LES RESERVATIONS HOTELIERES INDIVIDUELLES :

Les annulations doivent être notifiées par écrit à registration@paris-wfd2019.org selon les conditions suivantes :

  • Jusqu'au dimanche 12 mai 2019 : 100% du total payé est remboursable sans frais.
  • Du lundi 13 mai au mardi 11 juin 2019 : 85% du montant est dûS
  • A partir du mercredi 12 juin 2019 :  100% du montant est dû. 

 

 

HEBERGEMENTS EN AUBERGES DE JEUNESSE ET A PETITS PRIX

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ASSURANCES ET RESPONSABILITES

La FNSF et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du congrès survenant par suite d’évènements extérieurs de types politiques, sociaux, économiques ou de santé publique ou d’autres évènements indépendants de leur volonté (force majeure).

En cas d’annulation, les conditions d’annulation du congrès s’appliqueront.

L’inscription au congrès implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir.

La FNSF en tant qu’organisateur et MCI ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du congrès ni pendant aucun des évènements organisés autour du congrès

 


 

BESOIN D'AIDE ?

Pour toute question, veuillez nous contacter :

Email : registration@paris-wfd2019.org

tél : +33 (0)1 70 39 35 56

 

ou via la chatbox

Les membres de la FMS bénéficient de tarifs préférentiels d’inscription au congrès (voir conditions ci-dessous) 

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