Consignes des présentateurs

Merci de prendre quelques minutes pour lire les consignes suivantes, afin d'assurer le bon déroulement et l'accessibilité des sessions.

Les présentateurs doivent envoyer leur présentation avant le 15 juin, afin  de garantir une interprétation de qualité pendant le congrès. Lire les instructions ci-dessous.

UPLOADCliquez ici pour télécharger votre présentation

 


1) AVANT LE CONGRES

Programme final

  • Consultez le jour et l'horaire de votre présentation et notez le code de votre présentation
    Cliquez ici pour voir le programme final
  • Attention certains horaires sont suceptibles d'avoir été modifiés !

Temps de présentation attribué

  • Conférences plénières :
    45 minutes
  • Communications libres :
    20 minutes de présentation + 10 minutes de questions et réponses avec le public

Langues officielles des communications

  • Les langues officielles sont la Langue des Signes Internationale, la Langue des Signes Française, l'Anglais ou le Français. 
  • Les communications en langue des signes sont vivrement encouragées.
  • Merci de garder en tête que vous travaillez avec des interprètes (en langues officielles et autres langues des signes nationales), ainsi que des sous-titreurs. 

 Comment préparer votre présentation powerpoint ?

powerpointCliquez ici pour télécharger le modèle et les consignes

  • Système d'exploitation : seules les Présentations pour PC (dernières versions Windows) et compatibles PC (afin d'éviter des problèmes de compatibilité entre PC et MAC) seront acceptées. Aucune Présentation issue des outils de UNIX n'est acceptée.
  • Langue : uniquement en anglais
  • Modèle de slide : utiliser le modèle officiel
  • Taille de slide : écran large (16:9)
  • Nombre de slides : compter 3 minutes maximum par slide
    • Pour les conférences plénières : préparer 15 slides maximum
    • Pour les communications libres (platform) : préparer 7 slides maximum
    • Pas plus de 6 lignes de texte par slide
  • Design
    • utiliser un fort contraste
    • utiliser plus d'une couleur
  • Police : 
    • utiliser une police sans-serif, comme Arial
    • la taille de police des titres de slide doit être de 44 pt. ou plus
    • la taille de police du texte doit être de 36 pt. ou plus.
  • Graphiques, tableaux, images
    • légender les graphiques, tableaux et images visuelles
    •  les éventuelles photos doivent être au format .jpg ou .gif (.pict interdit).
  • Vidéos : 
    • pour les vidéos (en LSI/LSF ou en anglais), merci d'inclure l'URL dans le powerpoint (Dailymotion, Youtube)
    • merci d'apporter le fichier source sur place si des vidéos sont incluses dans votre Présentation.

  • Eviter :
    • les transitions de slide
    • les arrière-plans de slide surchargés
    • les modèles de tableaux
    • trop de texte
    • les schémas de couleurs à faible contraste
    • les graphiques sans description textuelle

Sauvegarder votre présentation powerpoint

  • Type de fichier : sauvegarder votre fichier en extension .pptx
  • Nom du fichier : utiliser le code de votre présentation-votre nom de famille
    Par exemple : ED01-KHOLOUKHOEV.pptx


Envoyer votre présentation powerpoint

  • Envoyer le fichier avant le 15 juin 2019 via la plateforme de téléchargement
  • Ne pas envoyer le fichier par email.

 

2) PENDANT LE CONGRES

Interprètes et salle de pré-projection

Une salle des interprètes et de pré-projection sera installée au BAR ARLEQUIN, au niveau 3 du Palais des Congrès (suivre la signalétique sur place).

Après avoir récupérer son badge à l'accueil, chaque présentateur doit se rendre dans la salle des interprètes / pré-projection (INTERPRETERS & PREVIEW ROOM), au moins 2 heures avant l'horaire de sa présentation.

Toutes les présentations doivent être importées avec l'aide de l'équipe technique des conférences dans la salle des interprètes / pré-projection. Merci d'apporter votre présentation powerpoint avec vous sur une clé USB, ainsi que les fichiers source des vidéos si vous en avez dans votre présentation. Les fichiers vidéo doivent être intégrés dans votre powerpoint et doivent être au format suivant : .mpg, .mpeg, .avi, .wmv, mp4 ou .mov.

Le rôle de cette salle sur place permettra de :

  • Coordonner et assurer le bon déroulement global des présentations du congrès
  • Rencontrer l'équipe des interprètes pour vérifier la langue des présentation et leur contenu
  • Suivre le planning global des présentations
  • Assister les présentateurs pour toute demande sur place

Chaque présentateur est prié de vérifier dans le programme final si l'horaire de sa présentation n'a pas changé.

Heures d'ouverture :

  • Mardi 23 juillet 2019 : de 12h à 20h
  • Mercredi 24 juillet 2019 : de 8h à 18h30
  • Jeudi 25 juillet 2019 : de 8h à 18h30
  • Vendredi 26 juillet 2019 : de 8h à 18h30
  • Samedi 27 juillet : de 8h à 16h30

 Salles de conférence 

  • Les salles de conférence seront équipées d'un vidéo-projecteur et d'un ordinateur.
  • Votre présentation powerpoint sera directement envoyée dans la salle de conférence via le réseau informatique interne du Palais des Congrès.
  • Toutes les présentations powerpoint sont centralisées dans la salle de pré-projection.
  • Les présentateurs ne sont pas autorisés à connecter leur propre ordinateur dans la salle de conférence.
  • Un personnel qualifé fera la liaison entre les présentateurs et les projectionnistes. Des bénévoles seront présents dans la salle de conférence pour aider.

 


IMPORTANT :

  • L'interprétation en Langue des Signes Internationale, Langue des Signes Française, Anglais et Français sera assurée pour toutes les présentations.
  • Du sous-titrage en temps réel sera assuré pour la Cérémonie d'Ouverture et les conférences plénières.
  • Les présentations ne seront pas enregistrées/filmées.

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