Appel à communications

Date limite de soumission d'un résumé : 
15 juin 2018, minuit 
(heure centrale européenne)


Cliquez ici pour soumettre votre résumé
(veuillez lire les instructions ci-dessous avant de démarrer votre soumission)


INSTRUCTIONS GENERALES

  • Les résumés doivent être soumis exclusivement en ligne. Aucune soumission par courrier, fax ou e-mail ne sera acceptée.
  • Vous pouvez soumettre un résumé jusqu'au 15 juin 2018, minuit (heure centrale européenne).
  • Les résumés adressés après cette date ne seront pas pris en compte. 
  • Les résumés doivent être soumis en anglais écrit et au format vidéo en langue des signes internationale (soumission d'un lien internet pour visualiser la vidéo)
  • La soumission d'un résumé ne garantit pas son acceptation pour une présentation lors du congrès.
  • La soumission d'un résumé ne constitue pas une inscription au congrès.
  • La soumission d'un résumé implique l'engagement que si le résumé est accepté, le présentateur assistera au congrès et disposera des ressources financières nécessaires pour assurer sa participation (paiement des frais d'inscription, de voyage et d'hébergement).
  • Si l'auteur initialement prévu pour faire la présentation se désiste, l'un des co-auteurs s'engage à effectuer la présentation à sa place. 
  • Le présentateur d'un résumé accepté s'engage à s'inscrire et à acquitter ses droits d'inscription au plus tard le 15 janvier 2019. Le cas échéant, le comité d'organisation sera amené à exclure la communication du programme et de toute publication.  
  • Le contenu du résumé doit refléter la présentation que l'auteur s'engage à effectuer lors du congrès si ce dernier est accepté.  

  • Bourse de voyage : Le comité d'organisation met en place un programme de bourses de voyage pour favoriser la venue au congrès de participants de pays en voie de développement et de faciliter les relations internationales entre chercheurs. 
    Afin d'être sélectionnés, les candidats doivent avoir soumis un résumé de communication pour le programme du congrès. Un comité scientifique selectionnera les candidats apportant les meilleures contributions scientifiques.

Cliquez ici pour plus d'informations sur les condititions

 


SELECTION DES RESUMES ET NOTIFICATION

  • Les résumés seront évalués par le comité scientifique et des relecteurs. 
  • L'acceptation ou le refus d'un résumé sera fonction de la moyenne de notes obtenues. 
  • Lors de la soumission d'un résumé, le soumettant a la possibilité d'indiquer une préférence pour une présentation en salle ou sous de forme de poster. Cependant, le comité scientifique décidera du format final du résumé accepté. 
  • Les résumés selectionnés feront l'objet d'une présentation sen salle de conférence, ou d'un poster. 
  • Les notifications aux auteurs seront envoyées par email fin septembre 2018. Les auteurs ayant une communication acceptées recevront des instructions techniques pour la préparation de leur présentation. 


THEMATIQUES

 

 

THEMES ET MOTS CLES

  • Droits des femmes
  • LGBTQI
  • Jeunes
  • Personnes sourdes handicapées
  • Personnes sourdes-aveugles
  • Groupes ethniques
  • Enfants entendants de parents sourds
  • Personnes âgées
  • Art sourd et Théâtre sourd – culture
  • Médias

Il est possible d'ajouter d'autres mots-clés supplémentaires dans un champ libre (3 mots-clés maximum)


REGLES DE SOUMISSION

Formats de soumission

2 versions du résumé peuvent être soumises :

  • Soit une version écrite du résumé en ANGLAIS
  • Soit une version vidéo du résumé en LANGUE DES SIGNES INTERNATIONALE

Version écrite :

  • Structure du résumé : la structure du résumé est libre mais nous vous recommandons d'organiser votre résumé de la manière suivante : introduction, méthode, résultats, conclusion. 
  • Longueur du résumé : le résumé doit compter au minimum 1000 caractères et ne peut excéder 3000 caractères (espaces compris), hors titre, liste des auteurs et affiliations. 
  • Longueur du titre le titre du résumé ne doit pas excéder 250 caractères, espaces inclus.
  • Tableaux et images :  il est possible d'insérer un tableau ou une image. Les images ne doivent pas excéder 500 pixels.
  • Auteurs : une photo de 1000 pixels maximum du ou des présentateurs (2 maximum) devra être téléchargées lors du processus de soumission.

Version vidéo :

Vidéo du résumé : une version vidéo du résumé, en langue des signes internationale est requise. Cette vidéo devra être préalablement téléchargée sur un site web d'hébergement de vidéos (Dailymotion, Youtube). Le lien vers la vidéo devra être fourni lors du processus de soumission. 

Fond de la vidéo : Le fond de la vidéo doit être le plus neutre possible (vert, bleu ou noir).

Format de présentation (indiquez votre préférence) :

  • présentation en salle 
  • ou poster

Langues de présentation (indiquez votre préférence) :
Les langues officielles du congrès sont : 

  • La langue des signes internationale
  • La langue des signes française
  • L'anglais
  • Le français


CONSIGNES TECHNIQUES

1. Création de compte et soumission d'un premier résumé

 Lors de votre première soumission, vous recevrez 2 emails : 

 Le premier pour confirmer la création de votre compte. Il est recommandé de garder en référence votre nom d’utilisateur, mot de passe et la réponse à la question secrète.  

Le deuxième pour confirmer l’enregistrement du résumé soumis et son numéro d’enregistrement. 

La correspondance relative au résumé sera adressée au soumettant du résumé.

Avant de valider la soumission de votre résumé, il vous sera demandé de visualiser votre texte. 

Veuillez noter que * indique un champ ou une rubrique obligatoire.

Le système vous indiquera si vous n'avez pas rempli toutes les obligations pour soumettre votre résumé.

 Vous pourrez retourner éditer votre résumé jusqu'à la date limite grâce à votre nom d’utilisateur et mot de passe.

2. Soumission d'un autre résumé

 Pour la soumission d’un autre résumé, vous n’aurez pas besoin de ressaisir vos coordonnées. A la fin de la première soumission, le système vous proposera de soumettre un autre résumé. Vous pourrez aussi soumettre ultérieurement en retournant sur votre compte.

3. Saisie de la liste des auteurs

En appuyant sur le bouton "Ajouter un auteur", vous pourrez ajouter des co-auteurs à votre résumé. Les informations du 1er auteur seront déjà automatiquement inscrites mais vous pouvez les modifier.  Lors de la soumission du résumé, le(s) co-auteur(s) recevra(ont) un email de soumission de résumé.

Veuillez saisir les noms des co-auteurs et leurs prénoms (en entier) en minuscules (1ère lettre en majuscule). 

Vous pouvez modifier l’ordre des auteurs en utilisant les flèches.

4. Saisie de votre résumé

Écrivez ou copiez/collez votre résumé

Ne pas répéter le titre, les auteurs dans votre résumé.

Pour toute question, veuillez contacter : abstract@paris-wfd2019.org